OUTSOURCINGUL SAU EXTERNALIZAREA SERVICIILOR JURIDICE

Adesea, nu este eficient să dispui de angajați proprii pentru fiecare domeniu. În practică, de multe ori, acest lucru se dovedește a fi economic nerentabil, mai ales pentru întreprinderile mici și mijlocii. Uneori, companiile nu dispun nici măcar de un contabil, nemaivorbind de specialiști IT sau juriști. Cu toate acestea, lipsa angajaților proprii nu împiedică aceste companii să opereze și să se dezvolte cu succes. Aici intervine Outsourcingul, care a câștigat popularitatea binemeritată în întreaga lume.

Termenul „outsourcing” provine din limba engleză (outer-source-using) și se traduce literalmente prin utilizarea unei surse externe sau „externalizarea serviciilor”.

Outsourcingul sau externalizarea serviciilor este un proces prin care companiile își deleagă anumite activități sau servicii către prestatori externi, permițând astfel proprietarului sau managementului companiei să evite crearea unei structuri intern sau angajarea, conform legislației muncii, a unui salariat care să se ocupe de aceste servicii, cu scopul de a reduce costurile și a se concentra pe competențele lor de bază.

Externalizarea serviciilor juridice nu este o excepție. Aceasta permite companiilor să încredințeze sarcinile legale unei companii externe specializate, evitând astfel necesitatea de a crea un departament juridic intern sau de a angaja un jurist.

Prin această abordare, companiile pot beneficia de expertiza specializată a profesioniștilor din domeniu, reducând simultan costurile legate de salarii, contribuții și formare profesională.

În plus, externalizarea serviciilor juridice oferă flexibilitate, permițând companiilor să acceseze asistență juridică adaptată nevoilor lor specifice, fie că este vorba de consultanță ocazională sau în bază de abonament, gestionarea unor litigii concrete sau asistență în dezvoltarea proiectelor. Această strategie nu doar că optimizează resursele interne, dar și asigură o mai bună conformitate cu legislația în vigoare, reducând riscurile asociate cu necunoașterea reglementărilor.

Avantajele externalizării serviciilor juridice

1.     Reducerea costurilor. Externalizarea departamentului juridic elimină necesitatea de a angaja personal permanent, ceea ce se traduce în economii semnificative. Companiile nu mai trebuie să plătească salarii, contribuții, taxe, indemnizații la concediere, maternitate și îngrijirea copilului, oferirea de concedii, diurne pentru deplasări, etc. În plus, nu este necesară instruirea constantă a acestora, ceea ce implică economii suplimentare.

2.     Acces la expertiză specializată. Colaborarea cu o companie specializată, oferă acces la o echipă de profesioniști cu experiență în diverse ramuri ale dreptului. Aceasta asigură că, compania Dvs. beneficiază de cele mai bune practici și soluții juridice adaptate nevoilor sale.

3.     Flexibilitate. Externalizarea poate fi totală sau parțială, adaptându-se astfel cerințelor specifice ale companiei. Puteți opta pentru delegarea aspectelor juridice care depășesc competențele juristului companiei sau delegarea completă a întregului spectru de întrebări juridice.

4.     Minimizarea riscurilor. Un contract de externalizare bine redactat include clauze clare referitoare la răspunderea juridică, evaluarea riscurilor și măsurile de protecție a datelor. Astfel, companiile pot avea liniștea că informațiile sensibile sunt protejate și că se respectă legislația în vigoare.

5.     Concentrarea pe activitățile de bază. Prin externalizarea serviciilor juridice, managementul companiei poate să se concentreze pe strategii de dezvoltare și îmbunătățirea performanței, lăsând problemele legale pe seama experților.

De ce să colaborați cu noi?

Suntem aici pentru a vă oferi soluții juridice personalizate, adaptate la nevoile dumneavoastră. Echipa noastră de specialiști este dedicată să vă sprijine în navigarea provocărilor juridice, asigurându-vă că afacerea dumneavoastră este în conformitate cu legislația și că riscurile sunt minimizate.

În concluzie, externalizarea serviciilor juridice reprezintă o soluție eficientă pentru companii care doresc să se concentreze pe activitățile de bază și să îmbunătățească performanța generală, fără a sacrifica calitatea serviciilor legale de care au nevoie.